Diese Datenschutzinformation unterrichtet dich über die Verarbeitung deiner Personaldaten bei uns.
Zusammenfassung:
- Wir nutzen deine Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbung.
- Im Verlauf der Bewerbung gibt es klare Rechte zur Einsicht: Ausschließlich die Sachbearbeiter und die Entscheider über die Einstellung sehen deine Bewerbungsunterlagen.
- Eine Weitergabe deiner Bewerbung, bspw. für weitere Stellenangebote in unserem Unternehmen, erfolgt nur mit einer Einwilligung von dir.
- Eine Aufnahme in unseren Bewerberpool für die Besetzung zukünftiger Stellen erfolgt ebenfalls nur nach einer Einwilligung von dir.
- Bei Nicht-Einstellung löschen wir deine Daten nach vier Monaten.
- Bei Einstellung übernehmen wir relevante Daten in deine Personalakte.
Datenschutz von Bewerberdaten bei uns
Zu deinen persönlichen Daten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf deine Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Bewerbernummer, mit der deine Person unternehmensintern identifiziert werden kann.
Persönliche Informationen und personenbezogene Daten
Durch deine Bewerbung erhalten wir Informationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form).
Es handelt sich um die Daten, die du uns im Zuge Ihrer Bewerbung mitteilst. Das sind alle Daten die du uns übermittelst, beispielsweise:
- Name
- Anschrift
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation
- Zeugnisse
- Weitere Informationen die du uns bei der Bewerbung zur Verfügung stellst
Zwecke der Erhebung und Verarbeitung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen deine personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke der Bewerbung (= Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Eine Verarbeitung deiner Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitungen gem. Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig und mit den ursprünglichen Zwecken vereinbar sind. Wir werden dich vor einer derartigen Weiterverarbeitung deiner Daten über diese Verarbeitungen informieren.
Deine Datenschutzrechte
Du hast ein Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.
Zur Wahrnehmung deines Auskunftsrechts kannst du auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, kannst du die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, kannst du deine Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.
Solltest du aus deiner besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ergeben, kannst du, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall deine Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.
Bei Fragen zu deinen Rechten und zur Wahrnehmung deiner Rechte kontaktiere bitte Personalabteilung oder den Datenschutzbeauftragten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
Deine Daten sind für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das bedeutet, dass wir deine Daten für den Zweck einer möglichen Einstellung benötigen und somit verarbeiten.
Ebenso kann eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten aufgrund von geltenden Gesetzen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO) erfolgen.
Im Einzelfall können wir deine Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung deiner Daten einholen. Dies kann bspw. bei einer längeren Aufbewahrung deiner Bewerbung oder bei Beachtung deiner Bewerbung für eine andere Stelle innerhalb unseres Unternehmens der Fall sein. Deine Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von dir für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.
Übermittlung deiner persönlichen Informationen
Deine Daten werden nicht an externe Stellen übermittelt.
Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner persönlichen Daten
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, die
monta Klebebandwerk GmbH
Gottesackerstraße 17
87509 Immenstadt
Beschwerden über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten
Solltest du Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und Informationen haben, kannst du dich an die Personalabteilung wenden. Du kannst dich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten oder an eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Bahnhofstraße 50, D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00
E-Mail: datenschutz@monta.de
Die für uns zuständige Datenschutzbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland
Telefon: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300
Das Beschwerdeformular des Bayerischen Landesamtes für Datenschutzaufsicht kannst du über folgenden Link öffnen: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
Dauer der Speicherung
Deine personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.
Bei nicht Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses bewahren wir deine Bewerbungsdaten zu Zwecken der AGG-Nachweisbarkeit 4 Monate auf.
Bei Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses (=Anstellung) werden wir notwendige Informationen in die Personalakte überführen.